เมื่อผ่านการประสานงานด้วยข้อมูลแล้ว การส่งมอบข้อมูลให้กับผู้บริหารโครงการมีขั้นตอนที่ปฏิบัติงานในสภาพแวดล้อมของข้อมูลตลอดโครงการตั้งแต่ผู้ร่วมงานที่เป็นเจ้าของและผู้ผลิตข้อมูลต้องนำส่งผ่านตามลำดับขั้นโดยผ่านการตรวจสอบ ถ้าไม่ถูกต้องก็มีการยกเลิกและส่งกลับให้แก้ไข ระเบียบวิธีและแผนปฏิบัติงานเป็นไปตามที่ทำการตกลงตั้งแต่เริ่มโครงการ
การนำส่ง Information model ให้กับผู้นำของคณะทำงานที่ได้รับมอบหมายก่อนส่งมอบ Information model ไปยังผู้บริหารโครงการผู้ปฏิบัติงานฝ่ายต่างๆต้องนำส่งข้อมูลทั้งหมดไปยังผู้นำของคณะทำงานเพื่อทำการอนุมัติภายใน Common data environment (CDE)
การนำส่ง Information model ให้กับผู้นำของคณะทำงานที่ได้รับมอบหมาย
ก่อนส่งมอบ Information model ไปยังผู้บริหารโครงการผู้ปฏิบัติงานฝ่ายต่างๆต้องนำส่งข้อมูลทั้งหมดไปยังผู้นำของคณะทำงานเพื่อทำการอนุมัติภายใน Common data environment (CDE)
การสอบทานและการอนุมัติ Information Model
ผู้นำของคณะทำงานต้องมีหน้าที่สอบทานข้อมูล Information model ตาม Information production methods and procedures ของโครงการโดยคำนึงถึง
- รายการการส่งมอบตาม Master information delivery plan (MIDP)
- Exchange information requirements (EIR) ของผู้บริหารโครงการ
- Exchange information requirements (EIR) ของผู้นำคณะทำงานแต่ละทีม
- พิจารณาเงื่อนไขในการตอบรับ Information requirements
- Level of information need ของแต่ละ Information requirements
ถ้าการสอบทานสำเร็จผู้นำของคณะทำงานต้องพิจารณาและแจ้งให้ทีมผู้ร่วมงานนำส่งข้อมูลไปยังผู้บริหารโครงการเพื่อทำการตอบรับภายใน Common data environment (CDE)ถ้าการสอบทานไม่สำเร็จผู้นำของคณะทำงานต้องยกเลิกข้อมูล Information model และแจ้งให้ทีมผู้ร่วมงานทำการแก้ไขให้ถูกต้องแล้วจึงนำส่งข้อมูลไปยังผู้บริหารโครงการเพื่อทำการตอบรับภายใน Common data environment (CDE)
ข้อมูลบางส่วนที่มีการยอมรับเพื่อแลกเปลี่ยนตามที่กำหนดใน MIDP สามารถนำไปสู่ประเด็นของการ Coordination แนะนำให้ผู้นำของคณะทำงานสามารถมีอำนาจในการอนุมัติหรือยกเลิก Information model ทั้งหมด
การนำส่ง Information model ให้กับผู้บริหารโครงการตอบรับแต่ละทีมของผู้ปฏิบัติงานนำส่งข้อมูลให้กับผู้บริหารโครงการทำการสอบทานและตอบรับภายใน Common data environment (CDE) ของโครงการ
การสอบทานและการตอบรับ Information Model
ผู้บริหารโครงการทำการสอบทาน Information model ตาม Information production methods and procedures ของโครงการโดยคำนึงถึง
- รายการในการส่งมอบตาม Master information delivery plan (MIDP)
- Exchange information requirements (EIR) ของผู้บริหารโครงการ
- การยอมรับข้อกำหนดกฎเกณฑ์ และรายละเอียดของ Level of information need ของแต่ละ Information requirement
ถ้าการสอบทานนี้สำเร็จผู้บริหารโครงการจะยอมรับ Information model ที่ทำการส่งมอบภายใน Common Data Environment (CDE)
ถ้าการสอบทานนี้ไม่สำเร็จผู้บริหารโครงการจะยกเลิก Information model แล้วแจ้งให้หัวหน้าทีมของผู้ปฏิบัติงานนำไปแก้ไขข้อมูลแล้วนำส่งใหม่ให้พิจารณาอีกครั้ง
ข้อมูลบางส่วนที่มีการยอมรับเพื่อแลกเปลี่ยนตามที่กำหนดใน MIDP สามารถนำไปสู่ประเด็นของการ Coordination แนะนำให้ผู้บริหารโครงการสามารถมีอำนาจในการอนุมัติหรือยกเลิก Information Model ทั้งหมด
สรุปเนื้อหา
ผู้รับผิดชอบในการส่งมอบข้อมูลตั้งแต่ผู้กำเนิดข้อมูลของคณะทำงานและทำการตรวจสอบโดยหัวหน้าทีมคณะทำงานก่อนที่จะถูกนำส่งไปยังผู้บริหารโครงการ ผู้ร่วมงานทุกฝ่ายจึงต้องปฏิบัติตามแผนงานและข้อกำหนดที่ได้ทำไว้ตั้งแต่เริ่มโครงการ
ทรงพล ยมนาค
Songphol Yomnak