เมื่อทีมของผู้ร่วมงานได้ผ่านการพิจารณาให้เข้าทำงานแล้วจำเป็นต้องเตรียมความพร้อมนั้นด้วยทรัพยากรทุกฝ่ายที่จะต้องทำงานด้วยกันความพร้อมของเครื่องมือ วิธีการทำงาน ความรอบรู้และทักษะในการปฏิบัติงานรวมถึงการใช้เทคโนโลยีเพื่อการสื่อสารและแบ่งปันข้อมูลในการส่งมอบตามขั้นตอนของโครงการที่ได้วางแผนไว้ซึ่งเป็นหน้าที่ของหัวหน้าทีมของผู้ร่วมปฏิบัติงานจะต้องทำการตระเตรียมงานด้านต่างๆดังต่อไปนี้
การนำเอาทรัพยากรเข้าปฏิบัติงาน
หัวหน้าทีมของผู้ร่วมปฏิบัติงานจะต้องเคลื่อนย้ายทรัพยากรเข้าปฏิบัติงานตามแผนการเข้าทำงานของทีมโดยที่หัวหน้าทีมของผู้ร่วมงานจะต้องยืนยันความพร้อมของทีมทั้งหมดและทบทวนความเข้าใจในประเด็นของขอบเขตโครงการ ขั้นตอนการส่งมอบงานและ Exchange Information Requirements และให้ความรู้ด้วยการอบรม การสร้างทักษะแก่ผู้ปฏิบัติงาน
การนำเอา Information Technology เข้าปฏิบัติงาน
หัวหน้าทีมของผู้ร่วมปฏิบัติงานจะต้องเคลื่อนย้ายทรัพยากรเข้าปฏิบัติงานตามแผนการเข้าทำงานของทีมจะต้องจัดหา จัดทำการนำไปใช้งาน และทดสอบ Software, Hardware, IT infrastructure ตามต้องการและจัดทำการทดสอบ CDE และทำให้ทีมงานสามารเชื่อมต่อข้อมูลของโครงการ และทดสอบการแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างผู้ร่วมงานและทดสอบการนำส่งข้อมูลไปสู่ผู้ว่าจ้างหรือผู้ที่ได้รับการแต่งตั้ง เช่น ผู้บริหารโครงการหรือที่ปรึกษา
ทดสอบ Information Production Methods and Procedures ของโครงการ
หัวหน้าทีมของผู้ร่วมปฏิบัติงานจะต้องทำการทดสอบ Information production methods and procedures ของโครงการตามแผนการเข้าทำงานของทีมโดยจะต้องทดสอบและจัดทำเอกสาร ทบทวนและตรวจสอบโครงสร้างและการจัดลำดับของ Information container ในรูปแบบของไฟล์ต่างๆ และพัฒนาการแบ่งปันทรัพยากรที่จะใช้งานให้กับทีมงานรวมถึงการสื่อสาร Information production methods and procedures ให้กับทุกคนในหน่วยงาน
การทบทวนและทดสอบก่อนเริ่มงานทำให้รับรองได้ว่าจะไม่มีปัญหาระหว่างการทำงานและมีขั้นตอนรองรับการแก้ปัญหาเหล่านั้น ทั้งหมดมีผลกระทบต่อการใช้ข้อมูลและเทคโนโลยี ผู้ปฏิบัติงานจะต้องเข้าใจแผนงาน วิธีปฏิบัติที่เป็นมาตรฐานที่ยอมรับร่วมกัน
หมายเหตุ
“Information Production Methods and Procedures” หมายถึงหลักเกณฑ์ในการปฏิบัติงานที่สร้างขึ้นเป็นมาตรฐานขององค์กรในการปฏิบัติงานที่ดีเพื่อนำไปใช้บริหารจัดการข้อมูลในอุตสาหกรรมการก่อสร้าง ระเบียบวิธีนี้เกี่ยวข้องกับ British Standard BS 1192:2007 ซึงภายหลังปรับมาเป็น ISO 19650 ภายในหลักเกณฑ์นี้ประกอบขึ้นด้วยความรับผิดชอบและหน้าที่ Common Data Environment (CDE) และ Standard methods and procedures
ทรงพล ยมนาค
Songphol Yomnak