ข้อมูลทรัพย์สินอาคารเป็นความต้องการที่สำคัญหลังจากการส่งมอบอาคาร ความเที่ยงตรงตามความต้องการและครบถ้วนเป็นคุณภาพของ Information Model กระบวนการทำงานของข้อมูลตั้งแต่เริ่มต้นจนจบผ่านการตัดสินใจอย่างมีขั้นตอน ผู้ร่วมงานทุกฝ่ายบันทึกข้อมูลลงใน Information Model อย่างถูกต้องและชัดเจนเพื่อนำไปบริหารสินทรัพย์ตลอดอายุอาคาร
Asset Information Model (AIM)
หมายถึง Model ที่รวบรวม Data และ Information ที่จำเป็นเพื่อสนับสนุนการจัดการสินทรัพย์ ซึ่งจัดเตรียมสำหรับ Data และ Information ที่เกี่ยวข้องหรือจำเป็นต่อการบริหารทรัพย์สิน AIM สามารถให้ข้อมูลและข้อมูลที่เป็น Graphical และ Non-Graphical และ Information ตลอดจน Documents และ Metadata ยังเกี่ยวข้องกับสินทรัพย์เดี่ยวหรือ Portfolio ของสินทรัพย์ทั้งหมด AIM สามารถสร้างขึ้นจาก Asset information systems ที่มีอยู่ หรือจาก Information ที่เกิดขึ้นใหม่หรือจาก Information ภายใน Project Information Model (PIM) ทีสร้างขึ้นจากการก่อสร้างของทรัพย์สินใหม่
ความหมายจากมาตรฐาน
มาตรฐานทั้งสองมีความเกี่ยวเนื่องและพัฒนาการในการบริหารข้อมูลสินทรัพย์ ดังนี้
- PAS 1192-3 Specification for information management for the operational phase of construction projects using building information modelling อธิบายขั้นตอนการจัดการข้อมูลในขั้นตอนการบริหารทรัพย์สินที่เป็นอาคารหรือสาธารณูปโภคพื้นฐานที่มีอยู่แล้วหรือสร้างขึ้นใหม่
- ISO 19650 กล่าวไว้ว่า AIM สนับสนุนในกลยุทธ์การทำงานวันต่อวันของกระบวนวิธรการบริหารทรัพย์สินที่จัดตั้งขึ้นโดยผู้ปฏิบัติงานที่เป็น Appointing party และสามารถจัดเตรียมข้อมูลตั้งแต่การเริ่มต้นของ Project delivery process ตัวอย่างเช่น การลงทะเบียนอุปกรณ์ มูลค่าที่เพิ่มขึ้นของการซ่อมแซม บันทึกวันเวลาในการติดตั้งการซ่อมแซม รายละเอียดของผู้ที่เป็นเจ้าของทรัพย์สิน และรายละเอียดอื่นที่ผู้ปฏิบัติงานคำนึงถึงมูลค่าในความมุ่งหมายการบริหารอย่างเป็นระบบ
ขอบเขตของข้อมูลทรัพย์สิน
เนื้อหาที่อยู่ใน Asset Information Model ถูกบรรจุลงตามขั้นตอนการทำงานโดยมีขอบเขตตั้งแต่เริ่มตนจนสิ้นสุด เนื้อหาอาจจะรวมถึงหัวข้อดังต่อไปนี้
- ข้อมูลที่แสดงขึ้นจากจุดเริ่มต้นของ Design intent
- แบบจำลอง 3 มิติที่แสดงรูปทรงเลขาคณิต
- ข้อมูลหรือการ Share information ไปยังข้อมูลที่เกี่ยวกับการเป็นเจ้าของสิทธิ สิทธิและข้อจำกัดในข้อมูลนั้น การสำรวจ การทำงานที่ได้รับมอบหมาย Operational performance information เงื่อนไขของข้อมูล และอื่น ๆ รวมถึงข้อมูลสินทรัพย์บางส่วนที่มีอยู่แต่อาจจะยังไม่สมบูรณ์
การปฏิบัติและผู้ดูแล
Information Management Process (IMP) จัดตั้งขึ้นเพื่อรักษาความสมบูรณ์ของของ AIM จุดมุ่งหมายคือการจัดการโดย data manager หรือบางครั้งเรียกว่าเป็น data administrator และ data technician ซึ่งมีความรับผิดชอบในการรับข้อมูลเข้ามาใช้ร่วมกันใน shared area ของ Common Data Environment (CDE) และนำส่งข้อมูลที่ได้รับอนุญาตลงใน published area
การเปลี่ยนแปลงของ AIM อาจเกิดจากเหตุการณ์ต่างๆเช่น งานบำรุงรักษา การซ่อมแซม การพื้นฟูสภาพใหม่หรืออัพเกรดการนำมาทดแทน รื้อถอน การประเมินความเสี่ยง การประเมินประสิทธิภาพ การเปลี่ยนแปลงตามข้อกำหนด การเปลี่ยนแปลงตามความรับผิดชอบสำหรับการบำรุงรักษา หรือการดำเนินงานที่เกี่ยวกับสินทรัพย์ การเปลี่ยนแปลงจากผู้ที่รับผิดชอบและอื่นๆ
AIM เป็นผลิตผลจาการก่อสร้างประกอบการส่งมอบทรัพย์สินที่ผ่านการตรวจสอบอย่างเป็นระบบบนกระบวนการภายใน CDE ซึ่งมีขั้นตอนทำให้แน่ใจได้ว่าข้อมูลทั้งหมดมีความถูกต้องตรงตามจุดประสงค์ตาม OIR ทั้งหมดเป็นกระบวนการทำงานบริหารข้อมูลทรัพย์สินอย่างมีระบบมาตรฐาน
ทรงพล ยมนาค
Songphol Yomnak